Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Soppe Elektrotechnik GmbH
Oberste-Wilms-Straße 10c, 44309 Dortmund
Telefon: 0176 24746454
E-Mail: info@elektrotechnik-soppe.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für einen funktionsfähigen Internetauftritt und für unsere Leistungen erforderlich ist, und nur auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland gehostet. Beim Aufruf einer Seite werden automatisch Daten in Server-Logdateien erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Seite auszuliefern, ihre Stabilität zu sichern und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf freiwilliger Basis Ihre Telefonnummer, die Art Ihres Anliegens und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Angebot vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachricht wird über Squarespace verarbeitet und an unser Postfach weitergeleitet. Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach zwei Jahren. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer wir benötigen für Ihren Auftrag einen Nachunternehmer oder Lieferanten.

5. Anfragen per E-Mail und Telefon

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden können.

6. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen, die Sie uns zusenden, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es nicht zu einer Anstellung, löschen wir die Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Möchten Sie, dass wir Ihre Bewerbung länger vormerken, sagen Sie uns das; wir speichern sie dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können.

7. Cookies

Squarespace setzt technisch notwendige Cookies, damit die Seite funktioniert, Formulare abgesendet werden können und Sicherheitsfunktionen greifen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder in Ihrem Browser widerrufen. Über Ihren Browser können Sie Cookies außerdem generell blockieren oder löschen.

8. Reichweitenmessung

Wir nutzen die in Squarespace integrierte Statistikfunktion (Squarespace Analytics), um zu sehen, welche Seiten aufgerufen werden. Die Auswertung erfolgt aggregiert; IP-Adressen werden dabei gekürzt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.

9. Google Fonts

Für eine einheitliche Darstellung verwenden wir die Schriften Sora und Karla. Sie werden von Servern von Google Ireland Limited geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

10. Google Maps

Auf der Startseite und auf der Kontaktseite zeigen wir eine Karte von Google Maps, damit Sie unseren Standort finden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und Nutzungsdaten an Google übertragen, teilweise in die USA. Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ohne Einwilligung erreichen Sie uns über die Adresse im Impressum.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten geben wir nur weiter, wenn das für unsere Leistung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Typische Empfänger sind unser Hosting-Anbieter, unser E-Mail-Provider, unser Steuerberater und, bei Herstellerleistungen an Wärmepumpen, der jeweilige Hersteller zur Abwicklung von Garantie- und Serviceaufträgen. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für all das genügt eine Nachricht an info@elektrotechnik-soppe.de.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

14. Keine Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu überlassen. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

15. Stand und Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unser Angebot ändert. Stand: 18.09.2026.